制造业所需要保护的文档主要是基于商业秘密的设计图纸、产品方案、财务报表。这些文档存储在企业中的每台计算机上,在企业的生产工作中起到非常重要的作用。制造业的文档量大、使用频繁,专业格式众多。
生产管理系统
在文档安全防护课题上注重文档安全产品的稳定性、易用性和安全性。制造行业的专业人员较多,员工组成复杂,在进行文档安全防护时一定要注意员工的工作情绪、状态与效率,要做到文档防护的个性化与透明化。
前沿文档安全管理软件采用应用层加密技术进行文档的加解密防护。应用层更靠近应用程序,保证了在缓存中所有的文档信息都是已经经过加密保护的密文,最大程度缩短了文档的明文路径。另外应用层加密是进程级加密,只对进程进行处理,对操作系统和其他软件的影响小,大大的降低了系统出现死机、蓝屏的几率。
系统从使用者的角度出发,充分考虑员工的感受,在防护时不改变文档的打开方式、扩展名与存储位置和应用流程。全图形化的操作界面使用便捷,在线提出申请的WEB审批平台可在第一时间将文档使用者的需求提交给各级经理、管理员,供后者在线进行批复。“共享文件夹”可将文档同时进行明文备份与共享发布。可即时切换的手动加密与自动加密可以随时在保护单位文档与个人知识产权的问题上找到最佳平衡点,即防护了重要的文档有照顾了员工的使用感受,提高了工作效率。

