勘察设计行业的业务囊括了勘探、科考、设计、咨询、工程承包、监理等多项业务，勘察设计单位的部门繁多，组织结构复杂。各个设计部门具有一定的独立性，但部门之间又有文档流转共享的需求。勘察设计行业经常以部门、项目组等方式工作。用户单位内往往有AD、OA、ERP、PDM等业务系统，这些业务系统中保存着大量重要的工艺标准、设计图纸与工程项目文档。由于各个部门的工作习惯、业务流程与文档保密需求不同，所以要求文档安全防护要有针对性。文档会带到项目现场或者发送到业主、合作伙伴单位，需要对离线的文档进行防护。

前沿文档安全管理软件手自一体版妥善的解决了勘察设计行业的文档安全防护问题。为不同部门设置不同的加密方式，兼顾安全性与易用性。授权粒度可粗可细，满足了勘察设计行业单位的文档、图纸、人员涉密级别多元化的需求。系统特有的“组管理模式”可以按照项目或角色将员工与文档按组的方式进行划分，实现了多维度管理。文档安全系统可以和用户单位中的AD、OA、PDM、图档等多种类型的系统实现整合，为成果性文档提供了全方位的防护。在离线方面，系统有笔记本离线、远程注册离线、硬件绑定离线、专业安全设备离线等多种功能，满足用户在各种情景模式下的文档离线防护需求。